POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1 Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy CLAUDE FASHION, prowadzony przez Klaudię Kołsut, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą CLAUDE Klaudia Kołsut, z siedzibą pod adresem: Głodowo 1/11, 83-412 Głodowo, NIP: 5922095129, REGON: 541270812.
2. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@claudefashion.pl
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

⸻

§2 Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Realizacja zamówień i obsługa Klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy).
2. Wystawianie dokumentów sprzedaży i spełnienie obowiązków księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
3. Obsługa reklamacji i zwrotów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Kontakt z Klientem (e-mail, formularze kontaktowe) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
5. Marketing własnych produktów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), jeśli Klient już dokonał zakupu, lub art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), jeśli jest to marketing e-mailowy.

⸻

§3 Zakres przetwarzanych danych

W celu realizacji zamówienia Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• numer konta bankowego (w przypadku zwrotów),
• dane zawarte na fakturach (np. NIP, jeśli dotyczy).

⸻

§4 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, tj.:
• firmie kurierskiej (np. InPost),
• operatorowi płatności,
• biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość,
• firmie hostingowej i obsługującej sklep internetowy.
2. Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, gwarantują ich ochronę zgodnie z RODO.

⸻

§5 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:
• przez okres realizacji umowy i obsługi zamówienia,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co najmniej 5 lat),
• do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody).
2. Po upływie tych okresów dane są usuwane.

⸻

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

⸻

§7 Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją danych.

⸻

§8 Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 08.08.2025 r. i jest dostępna na stronie internetowej: https://www.claudefashion.pl